Réalisation
GarageGestion
GarageGestion rassemble devis, factures, clients, véhicules et planning dans un logiciel pour garages automobiles. La lecture d’une carte grise préremplit des champs, et leur vérification reste une étape explicite.
Fiche service · Automatisation
- 01Votre façon de travailler
- 02Un outil qui prépare
- 03Vous validez
- 04Un dossier à jour
Automatisation
Outils de gestion sur mesure. Faits pour votre métier.
Devis, factures, clients, planning, suivi de chantier : quand les tableurs et les logiciels génériques ne suivent plus votre façon de travailler, un outil conçu pour vous rassemble ces étapes. L’IA n’y entre que là où elle prépare un travail que vous vérifiez.
En bref : Outils de gestion sur mesure
Mis à jour le
- Pour qui
- Les PME qui gèrent devis, clients et planning dans plusieurs tableurs, ou dont le métier est mal servi par les logiciels du marché.
- Ce que vous recevez
- Une application web sur mesure accessible sur mobile, avec ses écrans validés, ses rôles, ses modèles de documents, la reprise de vos données prévue au devis et une formation.
- Repère de prix
- Offre Business : 3 500 € HT, pour une application web sur mesure avec tableau de bord et espace client. Le devis précise les modules, la reprise de données et la maintenance.Voir les tarifs
- Où
- KADRI AI est basée à Gennevilliers (Hauts-de-Seine). Rendez-vous possibles à Gennevilliers et sur place en Île-de-France, sur rendez-vous ; à distance ailleurs en France.
01La prestationCe qui est compris
Ce que comprend la prestation Outils de gestion sur mesure.
Un outil qui suit vos étapes.
Devis et facturation
Création des devis et factures à partir de vos prestations, suivi des paiements et préparation des relances que vous déclenchez.
Clients et suivi commercial
Fiches clients, historique des échanges et prochaines actions, organisés selon votre cycle de vente.
Planning et interventions
Rendez-vous, chantiers ou interventions planifiés, avec les informations nécessaires à la personne qui s’y rend.
Documents générés
Devis, comptes rendus ou courriers produits à partir de modèles et de vos données, comme brouillons à relire.
Tableaux de bord
Les indicateurs que vous suivez déjà, calculés à partir des données de l’outil plutôt que ressaisis.
Aide à la saisie par l’IA
Lecture d’une pièce ou d’un document pour préremplir des champs, avec une vérification explicite avant l’enregistrement.
02MéthodeL’IA prépare · vous validez
Comment on travaille.
Partir d’un dossier réel.
Nous suivons un dossier du début à la fin avant de dessiner le moindre écran.
Étape 01
Observer le travail
Nous suivons un dossier réel : qui intervient, quelles informations, quels documents, où ça bloque.
Étape 02
Dessiner l’outil
Nous proposons les écrans, les étapes et les droits de chaque rôle.
Porte de validationVous validez les écrans et les règles de calcul (prix, taxes, numérotation) avant le développement.
Étape 03
Construire par étapes
Nous livrons d’abord le parcours le plus utilisé, puis les suivants, en reprenant vos données existantes si besoin.
Porte de validationVous testez chaque étape sur vos propres dossiers avant sa mise en service.
Étape 04
Accompagner
Formation des utilisateurs, documentation et corrections pendant la période de suivi prévue.
03Garde-fousPrévu · et non promis
Garde-fous et limites.
Ce que l’outil fait seul, ce qu’il vous laisse.
Une vérification avant tout envoi
Un document préparé reste un brouillon jusqu’à votre validation ; rien ne part à un client sans action de votre part.
Une IA qui n’invente pas
Quand une lecture automatique ne trouve pas une information, le champ reste vide et signalé plutôt que deviné.
Vos données récupérables
Les données restent exportables dans un format courant, pour ne pas dépendre de l’outil.
Ce que nous ne promettons pas
- L’outil ne remplace pas votre expert-comptable : les règles fiscales et comptables sont à valider avec lui.
- Les fonctions retenues sont celles du devis ; une évolution fait l’objet d’un nouveau chiffrage.
04LivrablesPérimètre fixé au devis
Ce que vous recevez.
Livrables
- Description du travail actuel et des étapes à outiller
- Maquettes des écrans et matrice des rôles
- Application web développée et accessible sur mobile
- Reprise des données existantes prévue au devis
- Modèles de documents et règles de calcul validés
- Formation, documentation et période de suivi
Les modules, la reprise de données et la maintenance figurent dans le devis. Le calendrier est fixé après la validation des écrans.
05Pour quiSavoir dire non
Pour vous, ou pas.
C’est pour vous si
- Une PME qui gère devis, clients et planning dans plusieurs tableurs
- Un métier mal servi par les logiciels du marché
- Une équipe qui ressaisit les mêmes informations à chaque étape
Ce n’est pas pour vous si
- Un besoin bien couvert par un logiciel existant, à configurer plutôt qu’à développer
- Une comptabilité complète à reconstruire : un logiciel comptable reste préférable
06RéalisationProjet publié
Une réalisation à explorer.
07QuestionsRéponses visibles, sans astérisque
Questions fréquentes : Outils de gestion sur mesure.
Les réponses aux questions qu’on nous pose le plus souvent sur ce service.
Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu’un logiciel du marché ?
Un logiciel du marché suffit souvent, et nous vous le dirons si c’est le cas. Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler ne rentre pas dans les cases existantes, ou quand plusieurs outils doivent être réunis.
Combien coûte un outil de gestion sur mesure ?
Repère publié : l’offre Business, 3 500 € HT, pour une application web sur mesure avec tableau de bord, espace client et connexion à vos outils. Le devis précise les modules, la reprise de données et la maintenance. Le détail des offres est sur la page Tarifs.
Où intervient l’IA ?
Là où elle prépare un travail vérifiable : préremplir des champs depuis un document, proposer un brouillon de devis ou de courrier. Elle ne valide rien seule, et son usage est décrit dans le devis.
Peut-on reprendre nos données actuelles ?
Oui, depuis des tableurs ou des exports. Nous vérifions les données au cadrage, signalons les doublons et incohérences, et reprenons ce qui est prévu au devis.
L’outil peut-il émettre nos factures ?
Il peut préparer et numéroter vos factures selon les règles que vous validez. Les obligations de facturation qui s’appliquent à votre entreprise sont à confirmer avec votre expert-comptable.
Votre projet
Racontez-nous un dossier, du début à la fin.
Décrivez les étapes, les documents et les outils que vous utilisez aujourd’hui. Nous proposerons un premier périmètre d’outil.
L’audit guidé donne de premières directions, sans mot de passe ni email obligatoire.
08Pour aller plus loinServices liés · guides
Des expertises qui se relient.
Guides · blogArticles sourcés
Des guides pour approfondir.
Guide 016 min
Import CSV dans un CRM : préparer les données avant d’automatiser
Identifiants, dates, colonnes et essai limité : préparez votre import CSV dans un CRM avant d’automatiser les mises à jour de vos contacts.
Guide 026 min
Espace client : vérifier que chaque client voit uniquement ses documents
Comptes de test, pièces jointes, liens temporaires et retrait des droits : une méthode concrète pour vérifier les accès de votre espace client.
Guide 036 min
Extraction de documents par IA : vérifier les données avant leur import
Champs attendus, preuve dans le PDF, contrôles métier et validation humaine : une méthode pour préparer un premier projet d’extraction documentaire par IA.