Fiche service · Sites & applications
- 01Une question d’équipe
- 02Le bon document
- 03Vous validez
- 04Une tâche menée
Sites & applications
Un intranet sur mesure. Tout au même endroit.
Procédures, documents, annuaire, demandes internes : un intranet rassemble ce que vos équipes cherchent chaque jour. Nous le concevons autour de votre organisation, avec des droits par service et une recherche qui renvoie au bon document.
En bref : Intranet
Mis à jour le
- Pour qui
- Les PME dont les documents sont éparpillés, avec plusieurs services ou sites qui partagent des procédures.
- Ce que vous recevez
- Un intranet accessible sur mobile, avec arborescence, rôles et règles d’accès, circuits de demande, connexions prévues au devis et formation des contributeurs.
- Repère de prix
- Offre Business : 3 500 € HT, pour une application web sur mesure. Le devis précise les services couverts, les connexions et la maintenance.Voir les tarifs
- Où
- KADRI AI est basée à Gennevilliers (Hauts-de-Seine). Rendez-vous possibles à Gennevilliers et sur place en Île-de-France, sur rendez-vous ; à distance ailleurs en France.
01La prestationCe qui est compris
Ce que comprend la prestation Intranet.
Un espace interne qui sert le travail.
Un portail d’entrée
Une page d’accueil par service ou par rôle, avec les informations, liens et outils utiles à chacun.
Documents et procédures
Classement, versions et partage des documents, avec une recherche qui tient compte des droits de la personne connectée.
Annuaire et organisation
Qui fait quoi, qui contacter, à quel service s’adresser : un annuaire et un organigramme tenus à jour depuis une source désignée.
Demandes et validations
Congés, achats, accès ou autres demandes internes : un circuit d’approbation défini, avec l’historique de chaque demande.
Liens avec vos outils
Connexion à l’authentification de l’entreprise et aux outils existants (gestion, RH, messagerie) lorsque leurs interfaces le permettent.
02MéthodeL’IA prépare · vous validez
Comment on travaille.
Partir des questions de vos équipes.
Un intranet est utile s’il répond à ce que les gens cherchent vraiment. Nous commençons par là.
Étape 01
Écouter les équipes
Nous recueillons les recherches et demandes les plus fréquentes, service par service, et les outils déjà en place.
Étape 02
Organiser l’information
Nous proposons une arborescence, des rôles et les règles d’accès aux contenus.
Porte de validationVous validez l’arborescence et la matrice des droits avant le développement.
Étape 03
Construire et relier
Nous développons les écrans et les circuits de demande, puis connectons les outils retenus.
Étape 04
Tester avec un groupe pilote
Quelques personnes utilisent l’intranet sur des cas réels ; leurs retours ajustent la version finale.
Porte de validationVous décidez de l’ouverture à toute l’équipe après le pilote.
Étape 05
Former et transmettre
Nous formons les personnes qui publieront les contenus et documentons l’administration.
03Garde-fousPrévu · et non promis
Garde-fous et limites.
Des accès pensés dès le départ.
Des droits par rôle
Chaque contenu a un public défini ; la recherche ne montre pas un document à quelqu’un qui n’y a pas accès.
Une connexion d’entreprise
Lorsque votre environnement le permet, la connexion passe par le compte professionnel existant, avec la double authentification qu’il prévoit.
Des actions tracées
Les validations et modifications importantes laissent une trace consultable par les administrateurs.
Ce que nous ne promettons pas
- Un intranet ne s’alimente pas seul : ses contenus doivent avoir des responsables désignés de votre côté.
- Une connexion à un outil existant dépend de ce que cet outil permet ; elle est vérifiée pendant le cadrage.
04LivrablesPérimètre fixé au devis
Ce que vous recevez.
Livrables
- Inventaire des besoins par service
- Arborescence, rôles et règles d’accès
- Intranet développé et accessible sur mobile
- Circuits de demande et de validation retenus
- Connexions aux outils prévus au devis
- Formation des contributeurs et documentation d’administration
Les services concernés, les circuits de demande et les connexions figurent dans le devis. Le calendrier est fixé après le cadrage.
05Pour quiSavoir dire non
Pour vous, ou pas.
C’est pour vous si
- Une PME dont les documents sont éparpillés entre messagerie, disques et dossiers partagés
- Une organisation avec plusieurs services ou sites qui partagent des procédures
- Des demandes internes qui circulent aujourd’hui par courriel ou sur papier
Ce n’est pas pour vous si
- Une équipe de quelques personnes à qui un dossier partagé bien rangé suffit
- Un projet sans personne pour faire vivre les contenus
06QuestionsRéponses visibles, sans astérisque
Questions fréquentes : Intranet.
Les réponses aux questions qu’on nous pose le plus souvent sur ce service.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un intranet ?
Cela dépend du nombre de services, des circuits de demande et des outils à relier. Nous fixons un calendrier après le cadrage, avec une phase pilote avant l’ouverture à toute l’équipe.
Combien coûte un intranet sur mesure ?
Repère publié : l’offre Business, 3 500 € HT, pour une application web sur mesure. Le devis précise les services couverts, les circuits de demande, les connexions et la maintenance. Le détail des offres est sur la page Tarifs.
Comment protégez-vous les données de l’intranet ?
Les droits sont définis par rôle dès la conception, la connexion s’appuie de préférence sur vos comptes professionnels et les actions importantes sont tracées. Les mesures précises sont décrites dans le devis, selon la sensibilité des contenus.
Peut-on le relier à nos outils existants ?
Souvent, oui, lorsque l’outil propose une interface de programmation ou un export. Nous vérifions chaque connexion pendant le cadrage et indiquons celles qui ne sont pas possibles.
Comment faire pour que les équipes l’utilisent ?
En partant de leurs questions réelles, en testant avec un groupe pilote et en désignant des responsables de contenu. Nous formons ces personnes et prévoyons un moyen de remonter les remarques.
Faut-il utiliser Microsoft 365 ou une solution sur mesure ?
Si vos équipes travaillent déjà dans Microsoft 365, ses outils peuvent servir de base. Une application sur mesure se justifie pour des circuits ou des écrans particuliers. Le choix se fait au cadrage, selon vos outils et votre budget.
Votre projet
Rassemblons ce que vos équipes cherchent.
Décrivez vos services, les documents qu’on vous demande le plus et les outils déjà en place. Nous proposerons un premier périmètre.
L’audit guidé donne de premières directions, sans mot de passe ni email obligatoire.
07Pour aller plus loinServices liés · guides
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