Réalisation
GarageGestion
GarageGestion rassemble clients, véhicules, documents et organisation d’atelier. Ce projet illustre un besoin métier concret : garder le fil d’un dossier et éviter la dispersion des informations.
Fiche service · Automatisation
- 01Un événement
- 02Des règles & contrôles
- 03Vous validez
- 04Une action suivie
Automatisation
Automatisation des processus pour PME. Moins de ressaisie, plus de continuité.
Une demande arrive, une information circule, une tâche se répète. Nous relions vos outils et automatisons les étapes répétitives, avec une plateforme comme n8n, Make ou Zapier ou directement par les API de vos logiciels, et toujours des contrôles, des alertes et une possibilité de reprise.
En bref : Automatisation des processus
Mis à jour le
- Pour qui
- Les PME qui ressaisissent des informations d’un logiciel à l’autre ou répètent des tâches à règles claires : demandes, devis, relances, rappels.
- Ce que vous recevez
- Un processus cartographié puis automatisé (n8n, Make, Zapier ou API selon vos outils), avec ses contrôles, ses tests d’erreur et de reprise, ses alertes et sa documentation.
- Repère de prix
- Pack Performance : 3 500 € HT, qui comprend un workflow demande → qualification → devis → relance → facturation. Une autre automatisation est chiffrée sur devis.Voir les tarifs
- Où
- KADRI AI est basée à Gennevilliers (Hauts-de-Seine). Rendez-vous possibles à Gennevilliers et sur place en Île-de-France, sur rendez-vous ; à distance ailleurs en France.
L’IA au travailSimulation illustrative
Un cas figé, étape par étape.
Une simulation illustrative, sans donnée réelle : le cas avance étape par étape dans la légende, et la décision revient à une personne.
Fig. 01 — Automatisation métier
Simulation
- 01 · ÉvénementUn événement survient dans un de vos logiciels.
- 02 · RèglesLe scénario applique vos règles et ses contrôles.
- 03 · OutilsLes informations passent d’un outil à l’autre sans ressaisie.
- 04 · ValidationLes étapes sensibles attendent votre accord.
- 05 · Action suivieL’action est faite et la trace reste dans vos outils.
Simulation illustrativeExemple fictifAucune donnée réelle
01La prestationCe qui est compris
Ce que comprend la prestation Automatisation des processus.
Relier les étapes de votre quotidien.
Transmettre une demande
Faire circuler les informations d’un formulaire vers un outil de gestion, avec les champs et les destinataires prévus.
Préparer des documents
Rassembler des informations et produire un brouillon à vérifier. Les formats, règles de calcul et validations sont définis.
Planifier des rappels
Déclencher une tâche ou préparer une relance selon des règles choisies. Les contenus et les conditions d’envoi sont cadrés avec vous.
Suivre un processus
Repérer une erreur, consulter les exécutions et reprendre une étape. La gestion des exceptions fait partie du parcours.
02OutilsPages tarifs officielles
n8n, Make ou Zapier : ce que chacun facture.
Le choix dépend de vos logiciels, de vos volumes et de l’hébergement souhaité. Les trois plateformes ne comptent pas la même chose : c’est la première différence à vérifier avant d’estimer un coût. Sans plateforme, l’automatisation passe directement par les API de vos logiciels : pas d’abonnement de plateforme, mais du développement et de la maintenance. Quotas et montants changent : ils sont relevés au moment du devis.
| Plateforme | Unité facturée | Ce que précise l’éditeur |
|---|---|---|
| n8n | Exécution de workflow | Une exécution est un passage complet d’un workflow, quel que soit son nombre d’étapes ou le volume de données traité. Une version standard auto-hébergée est publiée sur GitHub. |
| Make | Crédit | Chaque action d’un scénario consomme des crédits : la plupart en consomment un, certaines fonctions avancées qui passent par le fournisseur d’IA de Make davantage. Les forfaits sont exprimés en crédits par mois. |
| Zapier | Tâche | Chaque action réussie d’un Zap compte comme une tâche ; certaines en consomment plusieurs, selon le modèle d’IA, le code exécuté ou le type de connecteur. Un forfait associe un niveau de fonctions et un palier mensuel de tâches. |
03FacturationCalendrier officiel
Devis et factures : la facturation électronique.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent, depuis cette date, émettre l’intégralité de leurs factures au format électronique.
Les petites et micro-entreprises, auto-entrepreneurs compris, ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre leurs factures électroniquement. La transmission de données à l’administration (e-reporting) suit le même calendrier, et la facture est transmise au client par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.
Pour une automatisation, cela fixe une limite claire : elle prépare les devis, les relances et les données de facturation, puis s’arrête à votre logiciel de facturation ou à votre plateforme agréée. KADRI AI n’est pas une plateforme agréée et ne donne pas de conseil fiscal : le choix de la plateforme et les questions de TVA relèvent de votre expert-comptable.
04MéthodeL’IA prépare · vous validez
Comment on travaille.
Partir du travail réel.
Les règles stables s’automatisent ; les décisions qui restent humaines sont désignées dès le départ.
Étape 01
Observer le travail
Nous suivons une tâche réelle et les informations nécessaires à chaque étape.
Étape 02
Dessiner le flux
Nous distinguons les règles stables, les exceptions et les décisions qui restent humaines.
Porte de validationVous validez le flux et les étapes qui attendent votre accord.
Étape 03
Tester la reprise
Nous vérifions les données manquantes, les erreurs et les comportements de relance.
Étape 04
Mettre en exploitation
Nous préparons les accès, la documentation et le suivi des exécutions.
Porte de validationVous décidez de la mise en service après les essais.
05Garde-fousPrévu · et non promis
Garde-fous et limites.
Une automatisation qui sait s’arrêter.
Erreurs et alertes
Le parcours prévoit un traitement des erreurs, des alertes et des règles de reprise quand un outil ne répond plus.
Pas de doublons
Les limites de relance sont définies pour éviter une action répétée ou un envoi en double.
Des étapes sensibles validées
Ce qui part vers un client ou engage l’entreprise peut attendre l’accord d’une personne.
Ce que nous ne promettons pas
- Aucun gain chiffré n’est promis avant un suivi en conditions réelles : les résultats se mesurent après utilisation.
- Les coûts des plateformes et les limites d’usage des outils connectés sont précisés dans le périmètre.
06LivrablesPérimètre fixé au devis
Ce que vous recevez.
Livrables
- Cartographie du processus actuel
- Identification des étapes et exceptions
- Vérification des accès et connexions possibles
- Développement des règles et des contrôles
- Tests de réussite, d’erreur et de reprise
- Documentation, alertes et modalités de suivi
Le choix entre une API, un connecteur ou une automatisation d’interface dépend de vos outils et de leurs autorisations. Les coûts des plateformes et les limites d’usage sont précisés dans le périmètre.
07Pour quiSavoir dire non
Pour vous, ou pas.
C’est pour vous si
- Une tâche répétitive, avec des règles et des données disponibles
- Des informations ressaisies d’un logiciel à l’autre
- Des relances ou des rappels à planifier selon des conditions claires
Ce n’est pas pour vous si
- Un processus qui change à chaque dossier, sans règle stable
- Des outils qui n’autorisent aucun accès ni export
08RéalisationProjet publié
Une réalisation à explorer.
09QuestionsRéponses visibles, sans astérisque
Questions fréquentes : Automatisation des processus.
Les réponses aux questions qu’on nous pose le plus souvent sur ce service.
Que peut-on automatiser dans une PME ?
Une tâche répétitive avec des règles et des données disponibles constitue un point de départ. Nous examinons ses exceptions, les accès aux outils et la fréquence avant de proposer un périmètre.
Combien coûte une automatisation ?
Repère publié : le Pack Performance, 3 500 € HT, comprend un workflow d’automatisation (par exemple avec n8n) qui relie demande, qualification, devis, relance et facturation, avec une formation de deux heures et trois mois de support prioritaire. Une autre automatisation est chiffrée sur devis après cadrage ; l’abonnement à la plateforme et les volumes d’usage s’y ajoutent. Le détail des offres est sur la page Tarifs.
n8n, Make ou Zapier : lequel choisir ?
Cela dépend de vos outils, de vos volumes et de l’hébergement souhaité. Les trois ne facturent pas la même unité : n8n compte les exécutions de workflow, Make les crédits consommés par les actions, Zapier les tâches. n8n existe aussi en version auto-hébergée. Nous comparons ces options sur votre cas, à partir de leurs pages tarifs du moment, avant de choisir.
Peut-on automatiser devis et factures avec la facturation électronique ?
Oui, jusqu’à la plateforme agréée. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les petites et micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre les leurs (impots.gouv.fr). L’automatisation prépare devis, relances et données de facturation ; l’émission passe par votre plateforme agréée, et les questions fiscales relèvent de votre expert-comptable.
Faut-il de l’IA pour automatiser ?
Non. Des règles simples suffisent souvent pour transmettre une information ou déclencher une tâche. L’IA peut aider pour du texte ou des documents, avec des contrôles adaptés.
Que se passe-t-il si un outil ne répond plus ?
Le parcours prévoit un traitement des erreurs, des alertes et des règles de reprise. Nous définissons aussi les limites de relance pour éviter des doublons ou une action répétée.
Comment mesurer l’intérêt de l’automatisation ?
Nous définissons un état initial et des indicateurs adaptés : temps consacré, erreurs, reprises et exécutions. Les résultats se mesurent après utilisation ; aucun gain chiffré n’est promis avant ce suivi.
Votre projet
Partons d’une tâche qui se répète.
Expliquez les outils utilisés, les informations à transmettre et les exceptions habituelles. Nous pourrons dessiner un premier flux à examiner.
L’audit guidé donne de premières directions, sans mot de passe ni email obligatoire.
10Pour aller plus loinServices liés · guides
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